1、 每天按指定时间完成填写库存报表及采购申请工作，要求标明物品的名称、数量、单价、规格、库存量、申购量等内容
2、 严格检验入库货物，根据有效到货清单，核准物品的数量、质量等，方可办理入库手续
3、 根据使用部门需要量及物料性质，选择适当的摆放方式，轻拿轻放，分类明细，避免人为损坏及堆放杂乱带来的不便，科学安排库房物品布局，做到整齐、美观、方便。
4、 物品入库后要马上入账，准确登记
5、 物品出库时要按照有关规定办理出库单（日常消耗品除外，如:大米，肉）。个别特殊物品，需有关领导签字批准发货。
6、 做好月盘点工作，做到账物相等，账账相符。
7、 主动与使用部门联系，了解物品的消耗情况，防止因缺少沟通造成的物品短缺。